Складской учёт
Остаток каждого товара на каждом складе в реальном времени. Приёмка, перемещение, списание, инвентаризация.
Объяснение
Что такое МойСклад и чем он помогает вашему бизнесу
Коротко: это облачная программа, которая показывает магазин, склад и деньги на одном экране. Ниже — что она делает на самом деле, чего не делает и как понять, подходит ли она вам.
Что такое МойСклад (Moysklad)?
МойСклад (Moysklad) — облачная программа для продаж, склада и управленческого учёта в общей базе. Товары, закупки, заказы, продажи и платежи отражаются связанными документами. Можно работать через браузер и мобильные приложения.
Остатки, выручка и задолженность рассчитываются из введённых документов. Точность зависит от начальных остатков, себестоимости, расходов и полноты операций. Программа не исправляет неверные данные сама. Тариф и дополнительные приложения подбираются под нужные возможности.
Как пишется название
Официальное название продукта — МойСклад. В латинице его пишут как Moysklad, MoySklad или Moy Sklad; в кириллице иногда встречается раздельное «Мой Склад». Это один и тот же продукт — облачная система на moysklad.ru.
Что именно она делает
Продажи
Розница и опт, прайс-листы, скидки, база клиентов и заказы.
Финансы
Себестоимость, маржа, расходы, чистая прибыль, денежный поток и долги — по каждому клиенту отдельно.
Закупки
Поставщики, заказы, прогноз окончания товара и автоматические предложения к закупке.
Производство
Технологические карты, расход материалов и расчёт себестоимости готовой продукции.
Отчёты
Прибыль, ABC-анализ, оборачиваемость товара, эффективность продавцов — в готовых формах, в одну кнопку.
Почему важно, что это облако
МойСклад работает не на вашем сервере, а в интернете. Практически это значит три вещи. Во-первых, не нужны сервер, системный администратор и лицензионный диск — достаточно браузера. Во-вторых, данные не исчезают вместе с компьютером. В-третьих, в магазине, дома и в другом городе вы видите одни и те же данные.
Основной учёт работает через интернет. Поведение кассового приложения, оборудования и интеграций при потере связи нужно проверять отдельно.
Кому подходит
- Розничный магазин и сеть магазинов
- Оптовая торговля и дистрибуция
- Продавцы на маркетплейсах — Uzum Market, Wildberries
- Интернет-магазины
- Малое и среднее производство
- Бизнес, который вместе с услугами продаёт товар
Кому не подходит
Этот список не приводит к нам клиентов, но он правдивый:
- Если нужна только бухгалтерия. МойСклад — система управленческого учёта. Налоговая и регламентированная отчётность не её основная задача. Многие компании используют обе системы параллельно — подробно об этом на странице сравнения с 1С.
- Если товара нет вообще. Чисто сервисному бизнесу (например, консалтингу) складской учёт не нужен — ему достаточно CRM.
- Если производство очень специфическое. Для сложного многоступенчатого производства может лучше подойти специализированная система. Мы скажем об этом на аудите открыто.
Кто использует МойСклад в Узбекистане
В нашей практике это розничные сети, оптовые поставщики, продавцы на маркетплейсах и небольшие производства. Более 50 компаний перешли на систему вместе с OY — среди них Asaxiy, Pepito, Dodo Kids, Uhud и другие. Список клиентов.
С чего всё начинается
-
Регистрация
Бесплатно и за несколько минут. С этим этапом проблем не бывает ни у кого — проблемы начинаются дальше.
-
Настройка под ваш бизнес
Каталог, остатки, роли, интеграции. Именно эта часть решает, заработает система или будет брошена.
-
Ежедневная работа команды
Каждый сотрудник работает в своей роли, а данные накапливаются сами. Руководитель не запрашивает отчёт — он его открывает.
Если на втором шаге нужна помощь — это ровно то, что мы делаем: внедрение, от $800, аудит бесплатный. Если предпочитаете разобраться сами — курс ($2 000) или видеоуроки ($500).
Частые вопросы
OY проводит обучение и оказывает помощь на узбекском или русском языке. Доступные языки интерфейса нужного рабочего места проверьте на демонстрации. Для сотрудников нужны инструкция по конкретной роли и практическая проверка навыков.
Разработчик описывает защищённое соединение и резервное копирование. Внутри компании нужны отдельные учётные записи, надёжные пароли и права по обязанностям. После завершения работы сотрудника или интегратора отзовите доступ и проверьте необходимые выгрузки данных.
В отдельных кассовых приложениях МойСклад предусмотрена офлайн-торговля. Это не означает, что все интеграции и устройства работают без интернета. До запуска проверьте модель кассы, версию приложения и синхронизацию после восстановления связи. Основной облачный учёт требует интернета.
Да, есть мобильное приложение. На практике руководители используют его, чтобы проверить остаток и продажи за день. Можно также настроить получение отчётов через Telegram-бот.
Да. Переносятся каталог товаров, база клиентов и остатки. Перед переносом базу нужно почистить — об этом есть отдельная страница.